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SEC - Den Lebenslauf richtig schreiben

Den Lebenslauf, ein Curriculum Vitae (CV), richtig verfassen:

StartEasyCareer gibt Ihnen hier hilfreiche Tipps einen qualifizierten Lebenslauf, das Curriculum Vitae, zu verfassen und zu schreiben.

Covering letter - Das Anschreiben vom Lebenslauf

Ein gelungenes Anschreiben ist wichtig um zukünftige Arbeitgeber auf sich aufmerksam zu machen. Die folgenden Tipps und Ratschläge werden Ihnen dabei helfen:

Auch wenn es auf den ersten Blick schwierig erscheinen mag, ein Anschreiben zu verfassen ist relativ einfach. Gute Vorbereitung und durchdachter Inhalt bringen Sie zum Ziel. Es sollte logisch aufgebaut werden, damit man es leicht verständlich wird.

Im Umfang sollte Ihr Anschreiben nicht mehr als eine DIN A4 Seite lang und aufgeteilt auf nicht mehr als 5 Absätze sein. Das ist nicht viel Platz, also gilt es die wichtigsten Dinge hervorzuheben. Benutzen Sie das gleiche Schriftbild und das gleiche Papier für Anschreiben und Lebenslauf. Die Schriftart sollte gut lesbar und nicht kleiner als 10 Punkte sein.

Der erste ist der wichtigste Eindruck

Der erste Satz ist der wichtigste im ganzen Anschreiben. Er sollte interessant sein und somit zum Weiterlesen anregen. Das erreichen Sie dadurch, dass Sie gleich betonen, das Sie die passende Person sind, und sich für den Arbeitsplatz interessieren.

Gestalten Sie den Betreff eindeutig und beziehen sich dabei auf vorgegebene Referenznummern und Bezeichnungen des zu besetzenden Arbeitsplatzes. Geben Sie auch an, woher Sie von der Stelle wissen (z.B. Stellenanzeige in der Tageszeitung). Sollten Sie eine Blindbewerbung versenden, vermerken Sie, dass Sie in der Firma arbeiten möchten, und warum. Besser ist zu erklären, was Sie einbringen können als was der Job Ihnen einbringen könnte.

Der Haupttext

Hier können Sie Ihre Stärken, besondere Kenntnisse und Fähigkeiten hervorheben. Beginnen Sie mit den zum Arbeitsplatz passenden.

Gehen Sie nicht zu sehr ins Detail, weil das Aufgabe des Lebenslaufs ist. Versuchen Sie Informationen zu ergänzen und nicht Ihren Lebenslauf zu wiederholen. Es ist der Platz Sachen zu erwähnen die nirgedwo sonst Platz finden. Benutzen Sie positive Ausdrücke um sich selbst zu beschreiben, seien Sie selbsbewusst ohne arrogant zu wirken. Beachten Sie den Satzbau. Zu lange Sätze wird der Personalsachbearbeiter nur überfliegen können.
Die erfolgreichsten Anschreiben enthalten Beispiele aus Ihrem beruflichen Hintergrund um Ihre Fähigkeiten zu illustrieren.

Bitte nicht vergessen:

Eine Bemerkung woher Sie kommen ist sehr hilfreich: "Ich bin Student der ... Universität in ... und werde im Sommer mein Diplom verteidigen".
Wie Sie auf die offene Stelle oder die Firma aufmerksam geworden sind: "Ich bewerbe mich auf die Stelle als ..., die in der ... vom ... ausgeschrieben stand."Zeigen Sie Ihr Interesse: "Nach meinem Abschluss bin ich bestens vorbereitet um mit der Arbeit zu beginnen.

Die Zusammenfassung

Nach dem Aufführen und Hervorheben Ihrer Fähigkeiten bleibt noch aus, eine Zusammenfassung zu erstellen.

Machen Sie den Arbeitgeber neugierig mehr von Ihnen zu erfahren.
Sie können auch Ihre Kontaktinformationen vermerken und wann Sie erreichbar sind.
Überprüfen Sie, ob das Anschreiben alle in der Anzeige aufglisteten Dinge enthält. Sollte etwas fehlen ist Ihr Anschreiben unvollständig und kann so nicht abgeschickt werden.

Vor dem Abschicken

Es ist sehr wichtig Ihr Anschreiben vor dem Versenden nochmals Korrekturlesen zu lassen.

Schlüsseltipps

Versenden Sie nie einen Lebenslauf ohne Anschreiben. Adressieren Sie es an eine bestimmte Person. Wenn Sie nicht wissen an wen, rufen Sie an und erkundigen sich.
Schreiben Sie nicht mit der Hand, es sei denn es wird ausdrücklich so verlangt.

Erstellung eines grossartiges CVs

Das Ziel des Lebenslaufes ist, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Das Curriculum Vitae gibt Ihnen die Chance Ihren möglichen neuen Arbeitgeber über Ihre Fähigkeiten, Berufserfahrungen und Begabungen zu informieren.

Es sollte einzigartig wie Sie sein - niemand sonst bringt diesen ausgewogenen Mix aus Fähigkeiten, Berufserfahrungen und Begabungen mit.

Hier folgt die Schritt-für-Schritt Anleitung ein grossartiges CV zu erstellen.

1. Schritt: Arbeitgeber aussuchen

Bevor Sie sich um einen Arbeitsplatz bewerben ist es nötig etwas über den Arbeitgeber zu erfahren. So können Sie Ihr Bewerbungsschreiben der jeweiligen Stellenanzeige anpassen.
Beinhaltet Ihr Schreiben Ihre Vorzüge und speziellen Qualifikationen? Kennen Sie jemanden, der in der Firma arbeitet und Ihnen die gewünschte Information geben kann? Wenn nicht, versuchen Sie es mit der Suchfunktion, welche viele Firmen auf ihren Internetseiten anbieten. Vielleicht finden Sie dort auch das Firmenmotto und heben Ihre Stärken im Bezug darauf hervor.

2. Schritt: Selbsteinschätzung

Was können Sie Ihrem Abeitgeber bieten? Wichtig ist, nicht nur Fähigkeiten aufzulisten, sondern einige dieser auch zu belegen. Wenn Sie zum Beispiel gute Projektmanagement-Fähigkeiten beweisen wollen, kann auch Ihr bisheriger Nebenjob Initiative und Entscheidungsbewusstsein belegen. Machen Sie nicht den Fehler sogenannte "soft skills" welche Sie im Laufe Ihrer bisherigen Karriere erworben haben, unterzubewerten. Das können auch einfache Sachen wie die Erstellung von Präsentationen sein.

3. Schritt: persönliche Details

Dieser nächste Schritt beinhaltet das Zusammenstellen Ihres CVs. Sie sollten Ihren Namen klar hervorheben, sowie Kontaktadresse, Telefonnummer und Email. Machen Sie es dem Bearbeitenden Ihres Lebenslaufes so einfach wie möglich mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können. Stellen Sie also diese Angaben ggfs. zusammen mit Geburtdatum und Nationalität an den Anfang der Seite.

4. Schritt: Schlüsseldaten

Bei der Aufstellung dieser (wann Sie Schulen oder Arbeiten begonnen und abgeschlossen haben) sollten Sie darauf achten korrekt vorzugehen. Eventuelle Fehler und Lücken in einem Vorstellungsgespräch erklären zu müssen kann Sie in Verlegenheit bringen.

5. Schritt: organisieren Sie Ihr CV

Schauen Sie auf Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen und entscheiden dann, welche die wichtigsten sind. Ist es die Berufserfahrung oder akademische Errungenschaften, Ihr technisches Wissen oder persönliche Qualitäten? Nehmen Sie die Ihrem Arbeitgeber wahrscheinlich wichtigsten um damit Ihr CV zu beginnen, beginnend in umgekehrter Chronologischer Reihenfolge.

Wenn Ihre akademische Ausbildung Ihr Schlüsselverkaufsargument ist, beginnen Sie mit dieser um dann zurück zu Ihrer schulischen Laufbahn zu blicken. Sie können auf Grundschule und Nebensächlichkeiten verzichten - heben Sie die nützlichsten Fakten hervor.

Die meisten Personalbüros haben nur wenig Zeit sich CVs anzuschauen. Halten Sie es deswegen klar, übersichtlich und gut strukturiert. Einige Hervorhebungen im Schriftbild (Fettschrift, Unterstreichungen, etc.) wirken Wunder. Verzichten Sie auf unterschiedliche Schriftarten und Farben, da dies verwirrend wirkt und wählen Sie eine mindestens 10 Punkte grosse Schrift.

6. Schritt: Überarbeitung

Lesen Sie Ihr CV und fragen sich wie es sich attraktiver gestalten lässt. Benutzen Sie positive, aktive Sprache um mehr Dynamik einzubringen. Halten Sie die Sätze kurz und prägnant. Anführungszeichen machen Abzätze einfacher lesbar.

Ihr CV sollte den Umfang zweier gedruckter A4-Seiten nicht überschreiten. Fühlen Sie sich nicht gezwungen weisse Flächen aufüllen zu müssen. Benutzen Sie Papier guter Qualität um Ihr CV und das Anschreiben zu drucken. Lassen Sie es noch eine dritte Person lesen bevor Sie es absenden. Ihr Karriereberater wird Ihnen noch gute Tipps geben zu wissen.

Schlüsseltipps

Beschränken Sie sich auf relevante Fakten. Sie brauchen nicht jedes Thema Ihres Studiums aufzulisten. Die Aufzählung Ihrer Hobbys und Interessen gibt Ihrer Bewerbung etwas perönliches. Bleiben Sie bei der Wahrheit! Alles andere wird Sie im Vorstellungsgespräch nur in Verlegenheit bringen.

Weitere Punkte die Sie auf jeden Fall beachten sollten:

Das Berwerbungsfoto

Das Foto auf Ihrem Lebenslauf sollte in jedem Fall professionell sein. Automatenbilder wirken laienhaft und machen einen schlechten Eindruck- wobei gerade der erste Eindruck zählt. Nehmen Sie sich Zeit einen Termin bei einem Fotografen zu machen und sagen Sie, dass es sich um ein Bewerbungsfoto handelt. Er wird sich sicher Mühe geben Sie ins richtige Licht zu setzen, erwähnen Sie auch auf jeden Fall um welche Art von Job es sich handelt. Beachten Sie auch, dass bei einer Bewerbung nach Amerika oder Grossbritannien das Foto auch ganz weggelassen werden kann.

Die Online-Bewerbung

Heutzutage nutzen viele Firmen ein Online Formular für ihre Bewerber. Beachten Sie, dass auch ein Online Formular professionell wirken soll: Die Grammatik sollte auf jeden Fall stimmen und die Formulierungen sollten klar und formal sein. Tragen Sie auch die Freitextfelder sorgfältig ein, hier wird Ihnen die Möglichkeit gegeben Ihrer Bewerbung eine persönliche Note zu geben. Bei den Anhängen sollten Sie nur gängige Office- Dokumente und PDF Formate verwenden und evtl. Umlaute wie ö mit einem oe ersetzen, damit vermeiden Sie Entschlüsslungsfehler eines anderen Systems.

Die Videobewerbung

Das ist die neuste Art sich im Internet vorzustellen und zu bewerben. Der Bewerber bzw. die Bewerberin erstellt mit einer Webcam ein kurzes Video und stellt dieses auf geeigneten Platformen zur Verfügung. Wichtig hierbei ist sich voher ein gutes "Drehbuch" zu überlegen und vor dem Spiegel zu üben. Auch wenn man die Möglichkeit hat, das Video nachträglich zu bearbeiten, um so kleine Patzer herauszuschneiden, hinterlässt ein schnittloses Video den besseren Eindruck beim Unternehmen, welches diese moderne Form der Bewerberauswahl nutzt.

Bewerberhomepage

Gerade in kreativen Berufsfeldern, wie zum Beispiel die des Webdesigners, sind Homepages als Bewerbung sehr hilfreich um dem zukünftigen Arbeitgeber einen Einblick über Ihr Können zu vermitteln. Aber auch hier sollten alle Bewerbungsformalitäten eingehalten werden: Die Seite sollte klar und übersichtlich sein und einen leichten Umgang ermöglichen. Private Informationen sind dabei auf jeden Fall rauszuhalten, und auch die Wahl des Domainnamens sollte professionell sein.
Reine Bewerbungshomepages sind aber nicht genügend, es sollte in jedem Fall eine Email mit dem Verweis auf die Homepage geschrieben werden - auch nur, wenn die Information auf der Homepage neue Inhalte bietet und nicht eine Wiederholung des Anschreibens ist.
Man sollte auch darauf achten, eigene Daten (z.B. mit einem Password oder Captcha) zu schützen.

Lebenslauf Vorlage

Word-Vorlage für einen tabellarischen Lebenslauf (Curriculum Vitae = CV) für Berwerbung um Job oder Praktikum im Ausland:
StartEasyCareer Standard Curriculum Vitae (CV) im MS-Word-Format (.doc)

Weiter geht's

Lesen Sie weiter im zweiten Teil: Das Vorstellungsgespräch erfolgreich meistern.